一般填写一式二份，报关单填报项目要准确、齐全、字迹清楚，不能用铅笔；报关单内各栏目，凡海关规定有统计代号的，税则号一列和税率一项，都由报关员用红笔填写；每份报关单限填报四项货物；如发现需变更填报内容的，应主动、及时向海关递交更改单。

一般填写一式两份，填单要求与进口货物报关单基本相同。如因填报有误或需变更填报内容而未主动、及时更改的，出口报关后发生退关情况，报关单位应在三天内向海关办理更正手续。

任何进出口货物通过海关，都必须向海关递交已填好的报关单，交验有关货运和商业单据，接受海关审核多种单证是否一致，并由海关审核后加盖印章，作为提取或发运货物的凭证。

与报关单同时交验的货运和商业单据有：海运进口提货单；海运出口装货单（需报关单位盖章）；陆空运单；货物的发票（其份数比报关单少一份，需报关单位盖章等）；货物的装箱单（其份数与发票相等，需报关单位盖章）等。

需要说明的是：特殊情况报关单位还应交验贸易合同、定货卡片、产地证明等。

另外，按规定享受减免税或免验的货物，应在向海关申请并已办妥手续后，随报关单交验有关证明文件。

进出口货物许可证是国家管理货物出境的法律凭证。进出口许可证，包括法律、行政法规规定的各种具有许可进口或出口性质的证明、文件。

需要注意的是，向海关提交的许可证并不是一直固定不变的，国家主管部门随时会调整发布，所以需要时刻留意。

1、货物的收发货人或其代理人必须到场，并按海关的要求负责办理货物的搬移、拆装箱和重封货物的包装等工作。海关认为必要时，可以径行开验、复验或提取货样，货物管理人员应当到场作为见证人。

2、查验货物时，由于海关关员责任造成被查货物损坏的，海关应按规定赔偿当事人的直接经济损失。

3、海关查验货物，应在海关规定的时间和场所进行。如有特殊理由，事先报经海关同意，海关可以派人员在规定的时间和港区内。申请人应提供往返交通工具和住宿并支付费用。